Privatumo politika (toliau – Politika) reglamentuoja advokatų profesinės bendrijos „Smolex“ (toliau – SMOLEX) internetinės svetainės www.smolex.lt bei socialinių tinklų paskyrų lankytojų asmens duomenų rinkimo, tvarkymo ir saugojimo principus bei nustato jų asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
Ši Politika parengta vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas) nuostatomis.
Šia Politika SMOLEX internetinės svetainės lankytojai yra informuojami apie jų asmens duomenų tvarkymą.
NAUDOJAMOS SĄVOKOS
Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (duomenų subjektas); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius.
Duomenų subjektas – fizinis asmuo – SMOLEX internetinės svetainės lankytojas, kurio asmens duomenis renka ir tvarko SMOLEX.
Duomenų subjekto sutikimas – bet koks laisva valia duotas, konkretus ir nedviprasmiškas tinkamai informuoto duomenų subjekto valios išreiškimas pareiškimu arba vienareikšmiais veiksmais kuriais jis sutinka, kad būtų tvarkomi su juo susiję asmens duomenys.
Duomenų subjekto teisės – duomenų subjekto galimybės dalyvauti ir kontroliuoti duomenų valdytojo ir / ar tvarkytojo veiklą, kai tvarkomi jo asmens duomenys – žinoti, būti informuotam apie savo asmens duomenų tvarkymą SMOLEX; susipažinti su SMOLEX tvarkomais jo asmens duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi; reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant teisės aktų nuostatų; nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys; reikalauti ištrinti jo asmens duomenis; gauti su juo susijusius duomenis, kuriuos jis pateikė duomenų valdytojui; pareikšti skundą priežiūros institucijai (Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai).
Duomenų tvarkymas – bet kokia automatizuotomis arba neautomatizuotomis priemonėmis su asmens duomenimis ar asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip antai rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas.
Duomenų tvarkymas automatiniu būdu – duomenų tvarkymo veiksmai, visiškai ar iš dalies atliekami automatinėmis priemonėmis. Jomis laikomos bet kokios informacijos ir ryšių technologijos, kuriomis naudojantis galima atlikti asmens duomenų tvarkymo veiksmus, pavyzdžiui: kompiuteriai, ryšių tinklai ir kt.
Duomenų valdytojas – advokatų profesinė bendrija „SMOLEX“, pagal Lietuvos Respublikos įstatymus įsteigtas juridinis asmuo, juridinio asmens kodas: 304945689, buveinės adresas: Jonavos g. 7, 44192 Kaunas.
Duomenų tvarkytojas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri duomenų valdytojo vardu tvarko asmens duomenis.
Duomenų gavėjas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuriai atskleidžiami asmens duomenys, nesvarbu, ar tai trečioji šalis ar ne. Tačiau valdžios institucijos, kurios pagal Europos Sąjungos arba valstybės narės teisę gali gauti asmens duomenis vykdydamos konkretų tyrimą, nelaikomos duomenų gavėjais.
Slapukas (angl. cookie) – nedidelė teksto rinkmena, kurią svetainė joje apsilankius išsaugo kompiuteryje arba judriojo ryšio įrenginyje.
Asmens duomenų saugumo pažeidimas – saugumo pažeidimas, dėl kurio netyčia arba neteisėtai sunaikinami, prarandami, pakeičiami, be leidimo atskleidžiami persiųsti, saugomi arba kitaip tvarkomi asmens duomenys arba prie jų be leidimo gaunama prieiga.
Kitos šioje Politikoje vartojamos sąvokos yra suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamente ir kituose asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančiuose teisės aktuose.
I SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI
- SMOLEX, tvarkydama Jūsų asmens duomenis, vadovaujasi šiais principais:
- Asmens duomenis SMOLEX tvarko tik teisėtiems ir šioje Politikoje apibrėžtiems tikslams pasiekti ir toliau netvarko su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas);
- Asmens duomenys yra tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai, laikantis teisės aktų reikalavimų (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);
- SMOLEX asmens duomenis tvarko taip, kad asmens duomenys būtų tikslūs ir esant jų pasikeitimui nuolat atnaujinami (tikslumo principas);
- SMOLEX atlieka asmens duomenų tvarkymą tik ta apimtimi, kuri yra reikalinga asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti (duomenų kiekio mažinimo principas);
- Asmens duomenys saugomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie asmens duomenys buvo surinkti ir tvarkomi (saugojimo trukmės apribojimo principas);
- SMOLEX, tvarkydama asmens duomenis, taiko atitinkamas technines ir organizacines priemones, kuriomis yra užtikrinamas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo asmens duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas);
- SMOLEX yra atsakinga už tai, kad būtų laikomasi šioje Politikoje nurodytų principų ir turi sugebėti įrodyti, kad jų yra laikomasi (atskaitomybės principas).
II SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI
- SMOLEX Jūsų asmens duomenis tvarko:
- SMOLEX teisėtų interesų įgyvendinimo tikslu, taip pat siekiant tinkamai valdyti ir administruoti internetinę svetainę, stebėti jos lankomumą, užtikrinti jos saugumą, pagerinti jos veikimą, palengvinti informacijos ieškojimą bei užtikrinti Duomenų subjektų užklausų teikimą ir registraciją konsultacijai.
- Šios Politikos 2 punkte nurodytu tikslu SMOLEX renka ir tvarko šiuos Jūsų duomenis:
- Asmens duomenis: vardą (Jums juos pateikus);
- Kontaktinius duomenis: elektroninio pašto adresą, telefono numerį (Jums juos pateikus);
- Kitus Jūsų užklausoje SMOLEX pateiktus asmens duomenis / informaciją.
III SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ RINKIMAS IR TVARKYMAS
- Asmens duomenys gaunami iš Jūsų, kai tokius duomenis reikalauja pateikti teisės aktai arba kai tokius duomenis Jūs pateikiate savo noru.
- SMOLEX Jūsų asmens duomenis tvarko ir tais atvejais, kai su ja Jūs susisiekiate elektroniniu paštu, pateikdami užklausą SMOLEX internetinėje svetainėje, registruodamiesi konsultacijai SMOLEX internetinėje svetainėje, teikdami klausimus ar siųsdami informaciją SMOLEX internetinėje svetainėje nurodytais kontaktais ar SMOLEX socialinių tinklų paskyrose. Tokiais atvejais SMOLEX Jūsų duomenis tvarko siekdama administruoti užklausas, užregistruoti teisinei konsultacijai, užtikrinti teikiamų paslaugų kokybę, gindama ir saugodama savo teisėtus interesus.
- Neatsižvelgiant į tai, kokiu būdu duomenys yra surinkti, jie yra saugomi tik ta apimtimi ir tik tiek laiko, kiek yra reikalinga nustatytiems tikslams pasiekti, tačiau ne ilgiau kaip 2011 m. kovo 9 d. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu V-100 patvirtintoje aktualios redakcijos Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje ar kituose, SMOLEX vidaus tvarką reglamentuojančiuose, aktuose nustatytais terminais. Internetinės svetainės pagalba pateiktose užklausose esantys duomenys saugomi iki atsakymo į užklausą pateikimo, o vėliau yra sunaikinami.
IV SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
- Jūs, kaip duomenų subjektas, turite teisę:
- Žinoti / būti informuotas apie savo asmens duomenų tvarkymą;
- Susipažinti su savo asmens duomenimis ir jų tvarkymu. Jūs turite teisę kreiptis į SMOLEX su prašymu pateikti informaciją apie tai, kokie ir kokiu tikslu Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi;
- Reikalauti ištaisyti savo asmens duomenis. Nustačius, kad SMOLEX yra tvarkomi netikslūs ar neišsamūs Jūsų asmens duomenys, Jūs turite teisę kreiptis su prašymu dėl tokių asmens duomenų ištaisymo ar papildymo;
- Reikalauti ištrinti savo asmens duomenis („teisė būti papirštam“). Jūs turite teisę kreiptis į SMOLEX su prašymu ištrinti Jūsų asmens duomenis, esant vienam iš šių pagrindų:
- asmens duomenys nebėra reikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami arba kitaip tvarkomi;
- atšaukėte sutikimą, kuriuo buvo grindžiamas duomenų tvarkymas, ir nėra jokio kito teisinio pagrindo tvarkyti Jūsų asmens duomenis;
- Jūs nesutinkate su duomenų tvarkymu ir nėra viršesnių teisėtų priežasčių juos tvarkyti;
- asmens duomenys buvo tvarkomi neteisėtai.
- Reikalauti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą. Jūs turite teisę kreiptis į SMOLEX su prašymu apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą, esant vienam iš šių pagrindų:
- Jūs užginčijate duomenų tikslumą tokiam laikotarpiui, per kurį SMOLEX gali patikrinti asmens duomenų tikslumą;
- asmens duomenų tvarkymas yra neteisėtas ir Jūs nesutinkate, kad duomenys būtų ištrinti, ir vietoj to prašote apriboti jų naudojimą;
- SMOLEX nebereikia asmens duomenų tvarkymo tikslais, tačiau jų reikia Jums siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus;
- Jūs paprieštaravote duomenų tvarkymui, kol bus patikrinta, ar SMOLEX teisėtos priežastys yra viršesnės už duomenų subjekto priežastis.
- Nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys. Jūs turite teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi tam tikri neprivalomi Jūsų asmens duomenys. Toks nesutikimas gali būti išreikštas neužpildant tam tikrų dokumentų skilčių, taip pat vėliau pateikiant prašymą dėl neprivalomai tvarkomų Jūsų asmens duomenų tvarkymo nutraukimo. SMOLEX Jūsų prašymu suteikia Jums informaciją, kokie Jūsų duomenys yra tvarkomi neprivalomai. SMOLEX, gavusi prašymą nutraukti neprivalomai tvarkomų asmens duomenų tvarkymą, nedelsiant nutraukia tokį tvarkymą, nebent tai prieštarauja teisės aktų reikalavimams, ir apie tai informuoja Jus;
- Perkelti duomenis, tai yra Jūs turite teisę gauti su Jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos Jūs pateikėte SMOLEX susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir turite teisę persiųsti tuos duomenis kitam duomenų valdytojui, o SMOLEX privalo nesudaryti tam kliūčių.
V SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ SAUGUMO UŽTIKRINIMO PRIEMONĖS
- SMOLEX saugodama asmens duomenis, įgyvendina ir užtikrina tinkamas organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
- Su SMOLEX renkamais ir tvarkomais Jūsų asmens duomenimis turi teisę susipažinti tik tie asmenys, kurie turi prieigos teisę susipažinti su tokiais duomenimis, ir tik tuomet, kai tai yra būtina šioje Politikoje numatytiems tikslams pasiekti.
- SMOLEX užtikrina tinkamą tinklo valdymą, informacinių sistemų priežiūrą bei kitų techninių priemonių, būtinų Jūsų asmens duomenų apsaugai užtikrinti, įgyvendinimą.
VI SKYRIUS
ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS TREČIOSIOMS ŠALIMS
- Jūsų asmens duomenys gali būti atskleidžiami trečiosioms šalims, teikiančioms SMOLEX paslaugas, užtikrinančias SMOLEX naudojamų informacinių sistemų veikimą bei priežiūrą. Tokiais atvejais Jūsų asmens duomenys trečiosioms šalims atskleidžiami tik tiek, kiek tai yra būtina tinkamam jų paslaugų teikimui.
- Jūsų asmens duomenys, gali būti atskleidžiami teisėsaugos institucijoms Lietuvos Respublikos teisės aktuose numatyta tvarka.
- Visais kitais atvejais Jūsų asmens duomenys trečiosioms šalims gali būti atskleidžiami tik esant Jūsų sutikimui.
VII SKYRIUS
SLAPUKŲ NAUDOJIMAS
- Slapukų pagalba surinkta informacija leidžia SMOLEX tobulinti internetinės svetainės veikimą, užtikrinant Jums patogią ir efektyvią informacijos paiešką.
- Pagrindiniai SMOLEX internetinėje svetainėje naudojami slapukai:
Slapuko pavadinimas | Duomenų tvarkymo tikslas/paskirtis | Slapuko tipas | Galiojimo laikas |
_ga | Šį slapuką įdiegė „Google Analytics“. Slapukas naudojamas atskirti vartotojus, lankytojų, seansų, kampanijų duomenims apskaičiuoti ir svetainės naudojimo statistinei analizei stebėti. Slapukai saugo informaciją anonimiškai ir priskiria atsitiktinai sugeneruotą numerį unikaliems lankytojams identifikuoti. | Statistikos slapukas | 2 metai |
_gid | Šį slapuką įdiegė „Google Analytics“. Slapukas naudojamas atskirti vartotojus, saugoti informaciją apie tai, kaip lankytojai naudojasi svetaine, ir padeda sukurti analizės ataskaitą apie tai, kaip veikia internetinė svetainė. Surinkti duomenys, įskaitant lankytojų skaičių, šaltinį, iš kurio jie atvyko, ir puslapiai buvo anonimiški. | Statistikos slapukas | 1 diena |
_gat | Naudojamas užklausų srauto valdymui. Šiuos slapukus „Google Universal Analytics“ įdiegė norėdama sumažinti užklausos greitį, kad būtų apribotas duomenų rinkimas didelio srauto svetainėse. Jis naudojamas tik siekiant pagerinti svetainės veikimą. | Statistikos slapukas | 1 minutė |
_fbp | Šį slapuką nustato „Facebook“, norėdamas pateikti reklamą, kai yra „Facebook“, arba skaitmeninę platformą, kurią maitina „Facebook“ reklama, apsilankius šioje svetainėje. | Reklaminis slapukas | 2 mėnesiai |
fr | Slapuką nustato „Facebook“, norėdamas parodyti vartotojams atitinkamą reklamą ir įvertinti bei patobulinti reklamą. Slapukas taip pat stebi vartotojo elgesį žiniatinklyje svetainėse, kuriose yra „Facebook“ pikselių arba „Facebook“ socialinis įskiepis. | Reklaminis slapukas | 2 mėnesiai |
- Sutikimas įrašyti slapukus išreiškiamas paspaudus mygtuką „I AGREE“ internetinėje svetainėje pasirodžius pranešimui su tekstu: „We use cookies on this site. They help identify affiliated users, measure audience size and browsing habits; so we can change the site to make it more comfortable for you.“.
- Duotas sutikimas bet kada gali būti atšauktas pakeitus savo interneto naršyklės nustatymus ir ištrynus įrašytus slapukus. Kaip tai padaryti priklauso nuo Jūsų naudojamos operacinės sistemos ir interneto naršyklės.
- Ištrynus įrašytus slapukus, kai kurios SMOLEX internetinės svetainės funkcijos gali neveikti taip, kaip numatyta.
VIII SKYRIUS
PRIVATUMO POLITIKOS PAKEITIMAI
- Ši Politika reguliariai peržiūrima ir atnaujinama, o jos pakeitimai skelbiami internetinėje svetainėje: smolex.lt.
IX SKYRIUS
KONTAKTINĖ INFORMACIJA
- Turėdami klausimų, komentarų ar nusiskundimų, susijusių su SMOLEX renkamais, naudojamais ir saugomais Jūsų asmens duomenimis, maloniai prašome kreiptis el. paštu info@smolex.lt.